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English Cuánto tiempo debe conservar los registros de compensación de sus trabajadores puede depender de su estado. Sin embargo, siempre debe mantener sus registros hasta que se liquide la reclamación de compensación de sus trabajadores. También podría ser de su mejor interés mantenerlos más tiempo para asegurarse de que esté preparado en caso de que suceda algo inesperado.Si ha presentado una reclamación de indemnización de los trabajadores o ya ha recibido sus beneficios, debe mantener sus registros hasta que haya pasado el plazo para un recurso. Sin embargo, si no está seguro de si puede deshacerse de sus registros, el abogado de compensación de un trabajador puede darle alguna dirección. En KJT Law Group, podemos responder a cualquier pregunta que pueda tener para asegurarse de que esté bien equipado para cualquier circunstancia imprevista que pueda surgir. Al final, es mejor estar seguro que arrepentido, lo que significa que debe conservar los registros de compensación de sus trabajadores.
Mantenimiento de registros de compensación de los trabajadores en California
El Departamento de Relaciones Industriales de California (DIR) mantiene registros para la conveniencia de aquellos involucrados en una reclamación. Estos registros no están garantizados para ser actuales o precisos, ya que el Departamento sólo trabaja con lo que se le proporciona. Sin embargo, esta base de datos puede ser excelente para los empleados y los empleadores si pierden o eliminan sus registros.
¿Cuánto tiempo los mantiene el DIR?
El DIR conservará todos los registros durante cinco años a partir de la fecha de la lesión o cinco años desde la fecha en que se administraron las prestaciones de compensación por última vez. Si una reclamación está cerrada o inactiva, entonces los registros pueden ser almacenados electrónicamente o microfilmados. De lo contrario, los archivos en papel se conservarán durante al menos dos años después de la liquidación de la reclamación.
No hay límite a cuánto tiempo los archivos de reclamación y los registros se conservarán y mantendrán en el estado. Al tener estos fácilmente disponibles, el estado ayuda a proteger a los involucrados de auditorías y otros problemas.
¿Por qué guardar registros de compensación de mis propios trabajadores?
Con el California DIR manteniendo sus registros durante hasta cinco años, es posible que se pregunte por qué es necesario que usted también pase por el esfuerzo de mantener y mantener registros. Si bien es posible que esté tentado a tirar sus registros después de que parezca que todo se ha acabado, a menudo puede ser en su mejor interés abstenerse.Mantenerse en sus archivos ayuda a asegurarse de que esté preparado si una compañía de seguros desafía su reclamación o necesita presentar un recurso. Al tener sus propios registros de todo lo que ocurrió, está tomando las cosas en sus propias manos y no confía en su empleador o ex empleador para tener todo en orden.
Los documentos pueden ser inexactos
El DIR afirma en su sitio web que sus registros podrían estar desactualizados. Con su seguridad financiera en línea, no es en su mejor interés confiar en registros que pueden no ser precisos. Mantenga sus propios registros para evitar cualquier pregunta sobre su reclamación.
Cuáles son los registros de compensación de los trabajadores a mantener
Debe conservar todos los registros relacionados con su reclamación. Esto significa cualquier formulario de reclamación, información médica o financiera, y cualquier factura que reciba como resultado de su lesión. Incluso si un documento se siente sólo parcialmente relacionado con su reclamación, es mejor ser cauteloso.
Si necesita presentar un recurso, estos registros podrían ayudar a su abogado considerablemente.
Cuándo consultar a un abogado de compensación de trabajadores para asistencia
Usted tiene derecho a recuperar la indemnización de los trabajadores si se lesiona en el trabajo. No te dejes engañar sólo para simplificar el proceso.
Si cree que su empleador o su compañía de seguros le está tratando injustamente, debe considerar contactar con una firma de abogados que maneje las reclamaciones de compensación de los trabajadores.
Cómo un abogado puede usar sus registros en su caso
Si necesita presentar un recurso para recibir beneficios justos, un abogado puede utilizar los registros que conserva para ayudarle a obtener lo que tiene derecho a recuperar. A través de sus registros, su abogado será capaz de prepararse para su caso y hablar con los profesionales necesarios para demostrar que su lesión resultó de un incidente relacionado con el trabajo.Su abogado puede compilar su registro médico y conversar con su médico para ayudar a determinar si usted tenía alguna condición preexistente que podría afectar su capacidad para recuperar los beneficios. Además, revisarán su reclamación, hablarán con testigos si es necesario y examinarán sus pagos pasados para asegurarse de que reciba exactamente lo que se merece. Nuestro equipo trabaja en una base contigua. Eso significa que no necesitamos ningún pago por adelantado, fuera de bolsillo o por hora para comenzar en su caso. Sólo se nos paga si lo haces, ya que nuestra tarifa proviene de los beneficios que recibes cuando tu caso se resuelve.
Aprende más sobre el registro de la compensación de los trabajadores con nuestra empresa
Una vez que haya presentado una reclamación de compensación de los trabajadores, es posible que esté buscando deshacerse de la situación de su vida para que pueda seguir adelante. Este deseo puede llevarle a arrojar documentos y documentos que de otro modo podrían ser útiles para usted. En lugar de arrojar sus registros, es mejor conservarlos durante unos años para asegurarse de que esté preparado en caso de que surjan problemas.Además, mientras que el DIR de California mantendrá registros durante hasta cinco años, póngase en el suyo para garantizar que estén actualizados. Además, esto le permitirá proporcionar fácilmente y fácilmente documentación si la necesita sin pasar por un tercero. Si ha desechado sus registros o tiene cualquier pregunta sobre su registro o reclamación de compensación de los trabajadores, KJT Law Group puede ayudarle.Contacta con nosotros o llámanos al (818) 507-8525 para obtener más información sobre el mantenimiento de los registros de indemnización de sus trabajadores. Nuestro equipo puede darle una consulta gratuita sin obligación.
