Los empleados en California tienen que recibir un salario de su empleador cada vez que se pagan los salarios. El salario debe contener información sobre el empleado, el empleador, la tasa de salario aplicable y otra información.
Si un trabajador carece de información, el empleador no la proporciona o si la información en ella es incorrecta, el empresario viola las leyes laborales de California.
La declaración salarial debe contener el nombre del trabajador, los cuatro últimos dígitos de su número de seguridad social, el nombre y la dirección del empleador y un resumen de las horas totales trabajadas por el trabajador.
Debe mostrar los salarios brutos y netos del empleado, las fechas incluidas del período por el que se está pagando al empleado y todas las deducciones.
El objetivo es que se proporcione a los trabajadores suficiente información para que puedan verificar que se les está pagando correctamente.
El Código del Trabajo de California tiene sanciones estatales para los salarios inexactos. Comienza en $50 por la primera infracción y luego aumenta a $100 por cada infracción posterior. Las sanciones se pueden sumar rápidamente. Las sanciones se evalúan más por empleado, por lo que si un empleador emite puntuaciones de salario incorrectas a todos sus trabajadores, su exposición a las sanciones de declaración de salarios es enorme.
Algunos errores en la declaración salarial pueden ser corregidos por el empleador sin que tenga que pagar multas.
Si se cometió un error en las fechas incluidas para el período por el que se paga al empleado y el nombre y la dirección del empleador, los empleadores tienen una ventana de 33 días en la que pueden corregir las infracciones y evitar sanciones.
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